如果你打算創業,或者對企業運作有點興趣,你可能會聽到一個聽起來頗有重量的詞:資本額。簡單來說就是公司的一種「起步基金」。但到底是什麼意思?讓我們用一些輕鬆的比喻來解釋。
想像一下:開個快樂的派對
假設你要辦一場轟動的派對,當然不能空手來,你得準備食物、飲料、音樂,或是甚至請個DJ來炒熱氣氛吧?這些東西都需要成本,而這個成本就像公司的「資本額」。資本額就是公司開門營業前先準備好的「派對基金」,確保一切能順利進行。
為什麼資本額重要?
資本額有點像你對外的承諾。例如,你宣布開了一家公司,資本額就是你對外的自信表現,彷彿在告訴大家:「看!我們準備好了,不會隨便倒閉!」。資本額越大,公司對外展示的信任度和穩定感也會越高,當然,這不代表每間大資本額的公司都無敵,但至少人們會覺得公司有點分量。
資本額如何估算呢?
如果你不須要辦一場轟動全台灣、上頭條版面的超誇張派對,而是只要一台電腦外接音響的星期五晚上派對,那初期資金投入的高低也會有很大的落差。依照公司法第7條規定,申請公司時,須由會計師確保公司資本額是否足以負荷初期的營運費用,並製作資本額簽證,相關主管機關才會核准設立。下方提供資本額計算方式,來協助創業者預估資本額需準備多少才夠。
前期預估投入成本+(每月固定成本-每月預估收入)*6個月~12個月(負現金流預估月份數)
前期預估投入成本:開辦公司費用、裝潢和生產設備等
每月固定成本:薪資、水電和租金等每月預估收入:銷售淨額或利潤
當公司資本額低時…
第一、難取得政府標案:
有些標案在廠商選擇上,因沒有合作經驗,大多會參考資本額來確保是否是可信任的公司。
第二、增加資本額流程繁瑣:
如果要增資,需經過會計師簽證、變更登記等流程。下個章節來詳細討論增資流程。
第三、貸款與補助受限:
銀行貸款與各種政府補助所能申請的經費額度皆以資本額為限,因此如果資本額過低,可能在貸款或補助上較難申請到自己所需的經費。例如青年創業及啟動金貸款,首次申貸額度通常會以公司資本額為上限,除非檢附其他相關擔保品或保證人,才有機會獲得較高額度的資金。
當公司想增加資本…
1.開股東會或董事會:
需先制定增資資金計畫書,例如業務擴展、購買新設備、進行新項目等,並召開董事會,如果是股份有限公司要修章,需附上董事會議紀錄與股東會議紀錄,如果不修章,只需附上董事會議紀錄。有限公司附上股東同意書即可。
2.修改章程:
公司需附上章程與修章對照表,內容須有詳盡的增資方案。
3.資本存入公司戶頭:
如果是股權增資,股東享有優先認購權,未認購的部分再開放給外部投資人募集。
4.找會計師:
請會計師出具「資本額查核報告」
5.向政府機關辦理增資的工商登記:
如果資本額5億以下,向各級所屬地方政府申請變更登記;如果是5億元以上,向經濟部商業司變更登記。工商登記變更完成,再向稅務機關變更資本額登記。增資完成後,需公告增資結果,包括增資金額、發行股數及股權變動等訊息,讓股東和投資者了解資本額的變動情況。
小節
由於前期公司還處於「支出大於收入」的負資產狀態,因此設立公司建議準備6個月~1年以上的資本額,以確保公司能夠正常運作。如果想壓低前期投入成本可評估公司未來規模,可以參考虛擬辦公室、共享辦公室、商務中心等服務,紅點商務中心目前提供小型辦公室至中型辦公室租用以及工商登記,可省下辦公室家具、裝潢、網路、水電費等支出費用。
如果公司有章程相關問題也可洽紅點商務中心,紅點不只有寬敞舒適的會議空間,還有台灣前十大事務所立勤法律事務所的諮詢服務,歡迎洽詢!