公司登記規費多少錢？設立、變更、分公司費用怎麼算

作者｜紅點商務中心　林鼎鈞律師・郭庭佑執行長

如果你正在研究開公司要花多少錢，大概率會先被一堆報價單搞得一頭霧水——有人說兩千多，有人說上萬，甚至有代辦業者的報價單上直接寫「公司登記費用：8,000元」。這時候你心裡可能會冒出一個疑問：政府收的錢，到底是多少？

先講結論：「規費」是繳給政府的錢，「代辦費」是付給幫你跑流程的人，這是完全不同的兩筆錢。搞懂這個區別，你才看得懂報價單上每一項到底在收什麼。這篇就直接把公司登記規費從設立到變更、分公司、名稱預查各種情境的金額，一次講清楚。

先搞清楚：規費不是代辦費，這兩筆錢完全不一樣

很多人查「公司登記費用」查到最後會更亂，原因是網路上很多文章把「公司登記」「商業登記」「營業登記（稅籍登記）」三個名詞混著用，甚至報價單也把政府規費跟代辦服務費放在同一行寫。以我多年協助客戶處理設立登記案件的經驗，客戶第一次來諮詢時最常問的一句話就是「你們收的錢，是不是就是政府要收的錢」——這句話本身就說明了這個混淆有多普遍。

先把這三個名詞拆開：

• 公司登記：讓你的「公司」（有限公司、股份有限公司）依法成立，主管機關是經濟部商業司或地方政府商業處。
• 商業登記：讓你的「商業」（獨資、合夥，也就是俗稱的行號）依法成立，主管機關同樣是經濟部或地方政府。
• 營業登記（稅籍登記）：向國稅局辦理，讓你的事業體有稅籍，這是稅務系統的事，跟前面兩個「登記你這個組織存不存在」是不同的行政程序。

三件事各自有各自的規費，不能把三筆錢加在一起，也不能把其中一筆的金額拿來套用在另一件事上。這篇文章專門講「公司登記規費」——也就是你要成立一家有限公司或股份有限公司時，政府依法要收的那筆錢。如果你還沒搞清楚整體申請流程，可以先看公司登記完整流程與應備文件，這篇則專注在「錢」這一件事。

再來是規費跟代辦費的差別。規費是法律規定的固定金額，全國統一、不能議價、不會因為你找哪家代辦業者而不同；代辦費則是市場價格，依服務內容、案件複雜度、業者行情浮動，這也是為什麼你會看到有人報3,000元、有人報15,000元的原因——差的不是政府收的錢，是代辦業者提供的服務範圍不一樣。

公司登記規費怎麼算？設立登記的計算方式

公司設立登記的規費，依《公司登記規費收費準則》規定，是按資本額去計算的：

• 股份有限公司：按實收資本額，每新臺幣4,000元收1元；未達新臺幣1,000元者，以1,000元計收。
• 有限公司、無限公司、兩合公司：按資本總額，同樣每4,000元收1元，未達1,000元者以1,000元計收。

用白話講就是：你的資本額除以4,000，就是規費，但無論怎麼算，最少都要繳1,000元。

實際算一次給你看。假設你要成立一家資本額100萬元的有限公司：100萬÷4,000＝250元，但因為未達1,000元，所以還是收1,000元。就算資本額提高到300萬元，300萬÷4,000＝750元，一樣未達1,000元門檻，還是收1,000元。資本額要超過400萬元，規費才會開始超過1,000元的最低門檻（400萬÷4,000＝1,000元）——這也是為什麼多數小規模新設公司，規費都是固定的1,000元，跟資本額高低幾乎沒有明顯差異。

這個計算方式看起來單純，但很多人第一次查資料時會擔心「規費是不是要繳很多錢」，實際上對絕大多數新創公司來說，規費從來都不是設立成本的大頭。

一張表看懂：各種登記情境的規費金額

除了設立登記，公司登記還有很多其他情境，各自的規費不一樣。整理成表格會清楚很多：

登記類型	規費計算基準	最低金額
公司設立登記	資本額每4,000元收1元	1,000元
增資登記（含併辦增減資）	增加的資本額每4,000元收1元	1,000元
公司變更登記（設立、增資以外）	每件固定金額	1,000元
分公司設立、變更或廢止登記	每一分公司固定金額	1,000元
公司名稱及所營事業預查	每件固定金額	300元（電子申請150元）
商業（獨資、合夥）設立及變更登記	每件固定金額	1,000元（網路申請800元）
商業經理人登記	每件固定金額	500元

除了設立與增資是「按資本額計算」，其他大部分登記情境都是固定金額，這一點常常被忽略——很多人以為只要跟「公司」扯上關係，規費就要按資本額算，其實只有設立跟增資這兩件事真的跟資本額掛鉤。

增資、變更、分公司登記，規費怎麼算

公司成立之後，接下來常遇到的是變更登記。這裡分幾種情況：

增資登記：跟設立登記一樣的算法，按你「增加」的那部分資本額，每4,000元收1元，未達1,000元以1,000元計收。也就是說，如果你原本資本額100萬，這次增資50萬，規費是按這增加的50萬去算，不是按增資後的總額150萬去算。

設立、增資以外的變更登記（例如公司名稱變更、地址變更、負責人變更、董監事變更）：每件固定收1,000元，跟金額大小無關。

分公司登記：不管是設立、變更還是廢止分公司，每一家分公司都是固定收1,000元。如果你同時要登記兩家分公司，就是兩件、各算1,000元，不會因為「同時辦」而有優惠。要不要設分公司，除了規費之外還有其他實務考量，可以參考分公司登記前要先確認的事。

名稱預查也要錢：申請前的第一筆小開銷

在正式送出設立登記之前，通常會先申請「公司名稱及所營事業預查」，確認你想用的公司名稱沒有被人搶先登記。這一步也要繳規費：每件300元，如果用電子方式（網路）申請，減收150元，也就是只要150元。

要注意的是，如果預查案件被主管機關駁回（例如名稱跟既有公司太相似），已經繳的規費不會退還。所以在送件前，建議先透過官方查詢系統確認名稱的可行性，避免白白多繳一次規費、又要重新排隊送件。

線上申請比較便宜？一站式作業的減收優惠

經濟部有建置「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」網站，讓申請人可以用金融帳戶、晶片金融卡或信用卡線上繳費。透過這個系統以電子方式申請，多數登記案件都能減收300元規費，商業（行號）登記的網路申請則是直接減徵二成（等於原本1,000元的案件，網路申請只要800元）。

除了省錢，線上申請還有一個實際好處：可以同時串接名稱預查、公司設立、商業登記、勞保投保單位設立、工作規則備查等多項程序，不用一項一項跑窗口，對於第一次創業、不熟悉流程的人來說，是比較不容易漏辦事項的做法。

桃園辦公司登記，規費要去哪裡繳

如果你人在桃園、中壢一帶辦理公司登記，實際繳費有幾種管道：

• 郵寄申請：用郵政匯票或即期支票繳納規費。
• 線上一站式申請：透過金融帳戶、晶片金融卡或信用卡線上繳費。
• 臨櫃申請：案件審核通過後，會拿到「市庫收入繳款書」，可以到駐府台銀櫃台繳費（服務時間到下午3點半），或用「台灣Pay」APP掃描繳款書上的QR Code繳費（會另外收10元手續費）。

桃園市的公司登記受理窗口在桃園區縣府路一號2樓，上班時間為週一到週五上午8點到12點、下午1點到5點。如果趕時間，桃園市也有提供速件櫃台受理服務，適合案件比較急、需要快速取件的情況。

外資或陸資來台設分公司，規費會不會比較貴

如果是外國公司要在台灣設立分公司，規費的計算方式跟一般公司大同小異：首次設立每一分公司先收1,000元，另外再按撥入台灣營運的資金，每4,000元收1元、未達1,000元以1,000元計收；後續的變更登記則是每件1,000元。

比較需要注意的是，如果該外國公司背後有大陸地區人民、法人、團體或其他機構直接或間接持股超過30%，或對該外國公司具有控制力，依規定必須先向經濟部投資審議司申請投資許可，才能進一步申請分公司登記。這個審查程序本身不算進規費裡，但會拉長整個設立的時程——規費金額不會因此變貴，但前置審查所花的時間，是很多人容易忽略的隱藏成本。這種案件通常建議提早規劃，並確認相關股權結構是否需要額外準備文件。

台灣的公司登記規費，屬於「登記行為發生時才繳」的一次性費用，設立之後除非有變更或增資，不會再有年度性質的規費支出。這點跟部分海外地區的制度不太一樣——例如香港的商業登記證費用是按年或按期續繳的年費，2026/27年度一年證費用為港幣2,350元、三年證費用為港幣6,170元。如果你有跨境比較的經驗，或正在研究不同地區的設立成本，台灣「一次繳完、後續不再有年費」的規費制度，是規劃長期營運成本時值得留意的差異點，不過實際仍以台灣本地法規為準，跨境比較僅供理解參考。

規費繳了會不會退？申請被駁回要注意的事

規費繳了之後，如果案件審核通過，這筆錢就是完成登記的必要支出，不會退還。比較容易踩到的地雷是名稱預查這類案件一旦被主管機關駁回，已繳的規費也不會退還——換句話說，如果你隨便挑一個公司名稱送件，結果因為跟既有公司名稱太相似被駁回，這300元（或150元）就等於白花了，還得重新申請一次、再繳一次。

要避免這種情況，送件前先用官方的公司名稱查詢系統，或請熟悉流程的人幫忙初步篩選，可以省下不必要的重複支出與等待時間。另外提醒，本文列出的規費金額是查證當下的法規標準，收費準則過去曾有修正紀錄，實際送件金額仍應以經濟部或當地政府商業處最新公告為準。

規費只是小錢：真正該花時間判斷的是這幾件事

以我多年協助客戶處理公司設立登記案件的經驗來看，多數第一次創業的人，第一個問的問題常常是「政府要收多少錢」，但實際辦下來會發現，規費從來不是設立公司的主要成本。多數新設公司的規費就是固定的1,000元，跟你選有限公司還是股份有限公司、資本額設定多少，差異其實很小。

真正值得花時間判斷的，是這幾件事：資本額要設多少，會不會影響到之後開公司戶的門檻、供應商對你的信任度，甚至將來要不要參與政府標案（這部分的判斷可以參考有限公司還是股份有限公司？資本額怎麼設）；公司型態要選有限公司還是股份有限公司，牽動的是未來股權規劃與治理彈性；如果你還沒有登記地址，借址登記是否合法、費用與流程是不是適合你的選項——這些決定的影響，遠比省下那一兩千元規費來得重要。也別忘了，規費、代辦費之外，設立公司前後還會遇到會計記帳、稅籍登記等其他行政成本，把整體成本一次盤點清楚，會比只糾結規費金額更有幫助。

如果你正在研究公司設立地址規劃，或需要彈性辦公空間支援登記後續的營運需求，歡迎進一步了解紅點商務中心的三館服務。

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