公司改名流程：預查、修章程、變更登記，改名後還要換哪些東西

作者｜紅點商務中心　林鼎鈞律師・郭庭佑執行長

公司開了幾年，名字開始不合身。有的是當初隨手取的，跟現在的品牌兜不起來；有的是業務轉了方向，名字裡的「設計」早就不是主業；也有的是被主管機關或法院要求，非改不可。

想改名的負責人，第一個問題通常是：要辦什麼？第二個是：改完之後會不會很麻煩？

先講讓人安心的那一半。公司改名在法律上是同一個人換名字，不是收掉一家、再開一家。統一編號不變，簽過的合約照樣算數。再講另一半：登記核准之後，稅籍、發票章、勞健保、工商憑證這些地方不會自己一次改好，要一個一個去辦。

這篇照順序寫：改名前要準備什麼、送件要附什麼、總共花多少錢，以及核准之後還得換掉哪些東西。法條與規費以 2026 年 10 月 15 日查閱的版本為準。

公司改名不是換一家公司：統一編號、合約、債務與欠稅都不會變

公司改名，法律上的正式說法是「公司名稱變更登記」。它跟換負責人、搬地址一樣，都是變更登記的一種。

經濟部的函釋講得很乾脆：股份有限公司變更名稱，法人人格並不受影響；有限公司申請更名，同樣不影響法人人格，公司名下的不動產只要辦更名就好。

打個比方，公司改名就像人改名字。身分證字號不會變，欠的錢還是要還，簽過的租約也還算數。

項目	改名後	依據
統一編號	不變	工商憑證、出進口廠商登記的規定都把「變更名稱」與「變更統一編號」列成兩件不同的事
已簽的合約	繼續有效，當事人是同一家公司	經濟部函釋：法人人格不受影響
公司的債務、欠稅	跟著改名後的公司走	財政部 49 年令：原欠稅款由變更名稱後的公司繳納
行政處分	照樣執行	經濟部 71 年函：勒令歇業處分可對更名後的公司繼續執行
員工的年資	不中斷	雇主是同一家公司（見勞健保那一節）
登記資料、稅籍、發票章、憑證	要各自去改	下面幾節

財政部有一則很老、到現在還收錄在法令彙編裡的函令，引用經濟部的說法：公司變更名稱，「其為權利義務之主體（法人）並未變更」。所以原本欠的稅，由改名後的公司繳。經濟部 71 年另一則函釋處理過更直接的情況：公司被勒令歇業之後改了名字，處分照樣對改名後的公司執行。

有一種想法可以先放下：靠改名甩掉舊帳。行不通。反過來，也不用擔心改名會讓客戶的合約、銀行的貸款突然失效。

英國把同一件事直接寫進法條。英國公司法（Companies Act 2006）第 81 條規定，改名不影響公司的任何權利或義務，也不會讓進行中的訴訟出現瑕疵；原本可以用舊名提起的訴訟，改名後用新名照樣可以提起。台灣沒有這樣一條條文，經濟部與財政部的函釋卻走到同一個結論。兩地的答案一樣：名字換了，人還是同一個。

公司改名流程時間表：從決定新名字到各機關改完

從股東決議到各機關都改完，大約要抓一個多月。整件事可以切成四段：想好新名字並預查、股東決議修章程、15 天內送變更登記、核准後到各機關改資料。

假設一家桃園的有限公司，想把公司名字改成跟品牌一致：

時間	要做的事	向誰	依據
想好新名字時	先查商標，再申請名稱預查	經濟部智慧財產局（查詢）、經濟部商業發展署（預查）	公司名稱及業務預查審核準則第 2 條
預查核准後 6 個月內	股東同意修改章程的公司名稱	公司內部	公司法第 113 條
10 月 27 日股東同意	15 天開始起算	—	公司登記辦法第 4 條
11 月 11 日前	向桃園市政府經濟發展局申請名稱變更登記，勾選併案申請新的工商憑證	桃園市政府	公司登記辦法第 4 條
辦妥變更登記之日起 15 天內	稅籍變更、換發統一發票購票證	北區國稅局	稅籍登記規則第 8 條
核准後 15 天內	健保投保單位名稱變更	健保署	全民健康保險法施行細則第 42 條
核准後 30 天內	勞保、職災保險、勞退的投保單位名稱變更	勞保局	三部施行細則
核准後盡快	英文名稱、商標、不動產、車輛、銀行、對外通知	各機關與往來對象	各自規定

15 天從變更那天起算，實務上就是股東同意或股東會決議那天，不是拿到核准函那天。預查之所以排在決議前面，是因為送變更登記時，申請書上要填預查核准文號。

健保的 15 天、勞保的 30 天，施行細則都沒寫明是從決議日還是核准日起算。改投保單位名稱要附登記機關核准的證明，所以保守的排法是：核准函一到，同一週把健保和勞保一起送。

公司名稱變更預查：申請人是現任代表人，核准後保留六個月

改名跟開公司一樣，要先預查。公司名稱及業務預查審核準則第 2 條規定，公司名稱在設立或變更登記之前，都要先向經濟部申請預查。

改名的預查，跟開公司時有三個地方不一樣：

1. 申請人是現任代表公司的負責人，不是股東自己去申請（準則第 2 條第 3 項第 2 款）。要委託別人，臺北市商業處的作業規範寫明，預查的代理人以會計師、律師為限。
2. 核准後保留 6 個月，可以延展 1 個月，只能延一次（準則第 3 條）。6 個月內沒送變更登記，預查核准就失效，要重新查。
3. 可以跟營業項目一起預查。名字跟業務一起換的公司，一次預查就好。

預查被駁回，已經繳的規費不退（公司登記規費收費準則第 2 條第 2 項）。一張申請表最多可以填五個候選名字，主管機關照填寫的順序審，核准其中一個（準則第 2 條第 5 項、第 13 條）。多填幾個備案，比被退了再重送划算。

預查只比對「有沒有一模一樣的名字」，不審近似。新名字如果要當品牌用，先查商標，再送預查。命名規則、自行查詢和正式預查差在哪、常見的駁回原因，公司名稱預查那一篇有完整整理。

改公司名稱要修章程：有限公司三分之二同意、股份有限公司股東會特別決議

公司名稱寫在章程裡。公司法第 101 條（有限公司）與第 129 條（股份有限公司）都把「公司名稱」列為章程應記載事項。改名一定要修章程，而修章程的門檻比一般決議高。

公司型態	誰同意	門檻	依據
有限公司	股東	股東表決權三分之二以上同意，用股東同意書	公司法第 113 條
股份有限公司	股東會	代表已發行股份總數三分之二以上股東出席，出席表決權過半數同意	公司法第 277 條
一人有限公司	唯一的股東	由該股東同意	公司法第 113 條
政府或法人一人股份有限公司	董事會	股東會職權由董事會行使	公司法第 128 條之 1

股份有限公司有一個很容易漏的地方：變更章程要寫在股東會召集通知的召集事由裡，不能用臨時動議提出（第 172 條第 5 項）。開股東常會時才臨時想到要改名，只能等下一次開會。

章程裡如果訂了公司的外文名稱，記得一起修。公司法第 392 條之 1 讓公司可以照章程記載的外文名稱申請外文名稱登記，第 393 條也把「章程訂有外文名稱者，該名稱」列為公開事項。中文名換了、章程裡的外文名稱沒換，兩邊就對不起來。

股東會怎麼召集、出席數不夠怎麼辦，公司章程修正那一篇有逐步說明。

公司名稱變更登記：15 天內送件、要附的文件與受理機關

公司登記辦法第 4 條：登記事項變更後 15 日內，申請變更登記。

要附哪些文件，看公司登記辦法的附表：

公司型態	名稱變更要附的文件
有限公司（附表三）	申請書、章程影本、股東同意書影本、變更登記表 2 份；其他機關核准函（無則免送）
股份有限公司（附表四）	申請書、章程影本、股東會議事錄影本、變更登記表 2 份；其他機關核准函（無則免送）

申請書上要填預查核准文號。委託會計師或律師代理，加附委託書。

送去哪裡？實收資本額未達 5 億元、所在地在桃園市的本國公司，向桃園市政府經濟發展局申請（臺北市商業處的作業規範列有全國的分工）。可以臨櫃、郵寄，也可以用經濟部的一站式線上申請。線上申請不是全程電子化：文件還是要印出來蓋公司大小章，掃描之後用憑證簽章上傳。

要等多久？各登記機關公告的處理時限不一樣。以臺北市商業處的公告為例，郵寄或網路申辦是 6 日；桃園的公司，以經濟發展局的說明為準。

誰能代辦？公司法第 387 條第 3 項規定，代理人以會計師、律師為限。負責人自己送件也可以。

逾期怎麼罰？第 387 條第 4 項，處代表公司的負責人 1 萬元以上 5 萬元以下罰鍰；主管機關限期改正仍然不辦，第 5 項可以按次處 2 萬元以上 10 萬元以下。經濟部 108 年的裁量要點把第 4 項的級距寫得很清楚：

逾期多久	罰鍰
未滿 1 個月	1 萬元
1 個月以上未滿 3 個月	2 萬元
3 個月以上未滿 6 個月	3 萬元
6 個月以上未滿 1 年	4 萬元
1 年以上	5 萬元

逾期一天跟逾期二十天，罰的都是一萬元。起算看郵戳或收文日期，郵寄的話，寄出那天就算送件。

公司改名費用：預查、登記規費之外還有哪幾筆

搜「公司改名費用」的人，想知道的多半是總共要花多少。政府收的規費不多，零零碎碎的支出反而比較多。

項目	金額	依據
名稱預查	300 元；線上申請 150 元	公司登記規費收費準則第 2 條
名稱變更登記	1,000 元；線上申請 700 元	同準則第 3 條第 3 款、第 6 條
工商憑證新卡	420 元	工商憑證管理中心
商標權人名稱變更	每件 500 元	商標規費收費標準第 6 條
不動產更名登記	免登記費	土地法第 78 條第 5 款
刻新的公司大小章、發票章	依店家報價	—
委任律師或會計師	依事務所報價	—

算一筆帳：一家沒有不動產、名下有兩件商標的公司，全部線上辦，預查 150 元、變更登記 700 元、新憑證 420 元、兩件商標變更 1,000 元，政府端大約 2,270 元。刻章和委任的費用另計，通常比規費高。

有一個省錢的時機：改名如果跟增資一起辦，名稱變更那一件免繳規費。公司登記規費收費準則第 10 條第 3 款規定，跟設立或增資併案申請的其他登記免繳規費，只繳增資那一筆。本來就打算增資的公司，可以把兩件排在一起送。

設立、增資、分公司的規費怎麼算，公司登記規費那一篇有整張表。

改名核准後的稅籍變更：15 天內申請，有欠稅要先繳清

登記機關核准了，不代表國稅局那邊也改好了。

稅籍登記規則第 8 條第 2 項：公司要在辦妥公司變更登記之日起 15 日內，向國稅局申請稅籍變更。桃園的公司屬財政部北區國稅局。

這裡要特別看營業稅法第 30 條第 2 項：申請變更登記，要先繳清稅款或提供擔保。但書只列了合併、增加資本、營業地址、營業種類變更四種。名稱變更不在但書裡，公司有欠稅沒結清，國稅局那一關會先卡住。

逾期沒辦，依營業稅法第 46 條可處 1,500 元以上 15,000 元以下罰鍰，屆期仍未補辦，可以按次處罰。

統一發票專用章要重刻，購票證要換發

統一發票專用章上刻著營業人名稱、統一編號和地址（統一發票使用辦法第 5 條）。名字變了，章就要重刻，再拿原本的購票證去國稅局換發（第 6 條）。

用電子發票的公司可以不蓋章，但證明聯上條列的營業人名稱，要改成新的（第 8 條）。發票系統不管是自己架的還是用加值服務中心的，都要把公司名稱的設定一起改，改完先開一張給自己看。

B2B 的客戶也要通知。對方的會計收到抬頭換了名字的發票，第一個反應常常是「這是哪家公司」。統一編號沒變，提醒對方對統編就好。

公司改名後的勞保、健保、勞退：投保單位名稱 15 天與 30 天內變更

有員工的公司，勞保局和健保署各有一份投保單位資料。

保險	期限	依據
勞保、就保	30 日內	勞工保險條例施行細則第 17 條
職災保險	30 日內	勞工職業災害保險及保護法施行細則第 21 條
勞退	30 日內	勞工退休金條例施行細則第 4 條
健保	15 日內	全民健康保險法施行細則第 42 條

健保的期限比勞保短一半，排時間時先排健保。勞保細則與勞退細則都寫了，公司沒辦的話，勞保局可以依登記資料逕予變更；但條文要求的仍然是公司自己在 30 天內申請，別把這一句當成可以不辦的理由。

員工年資不會因為公司改名中斷

勞動基準法第 57 條：工作年資以服務同一事業者為限。公司改名，雇主還是同一個法人，員工的年資照算，不用重新起算，也沒有資遣的問題。勞健保辦的是「投保單位變更」，不是退保再加保。

第 20 條處理的是「改組或轉讓」，也就是換了一個雇主才會用到。單純改名不是改組。

這件事在實務上真的有人吵過。根據公視 2018 年的報導，桃園一家美語補習班的員工做了 26 年，補習班改名 4 次，雇主以年資中斷為由拒發退休金；桃園地院認為名字雖然換了好幾次，經營團隊都是同一批人，判雇主給付退休金。那個案子每次改名的背後，可能還換了經營主體，法院才需要看「是不是同一個團隊」。同一家公司單純改名，連這一步都不必爭。

公司改名後還要改的地方：工商憑證、英文名稱、商標、不動產、車輛與銀行

這一類沒有統一的期限，漏了也不會有人提醒你。

要改的地方	怎麼處理	依據
工商憑證	名稱變更後被主動廢止，要重新申請；可在變更登記表併案申請新卡	工商憑證管理中心常見問答
英文名稱（出進口廠商）	中文名稱由貿易署依登記資料變更；英文名稱要自己申請變更	出進口廠商登記辦法第 8 條
商標	商標權人名稱變更要申請	商標法第 24 條、第 38 條
不動產	申請更名登記，免登記費、不課契稅	土地登記規則第 149 條、土地法第 78 條、財政部 62 年函
公司車	向監理機關辦所有人名稱變更，免檢驗	道路交通安全規則第 23 條
銀行	戶名、印鑑與留存資料依各銀行規定	—
公司大小章	刻新章，登記機關留存的印鑑辦變更	—

工商憑證最容易出狀況。工商憑證管理中心的常見問答寫明，公司變更名稱，中心會主動廢止所有還沒過期的憑證。核准之後，舊卡就不能用了。線上報稅、勞健保網路作業、出進口廠商線上申請都會卡住。送變更登記時，可以在變更登記表勾選併案申請新卡，核准後中心會通知繳費，工本費 420 元。

英文名稱也不會自己跟著改。出進口廠商登記辦法第 8 條：中文名稱，貿易署「得」依登記機關提供的資料變更；英文名稱要自己申請，而且英文名稱變更辦妥之後，才能繼續經營出進口業務。英文名稱只能透過網路申請，要用工商憑證或註冊帳號登入，有進出口的公司，新的工商憑證最好先拿到手。英文名稱怎麼申請、命名有什麼規矩，公司英文名稱那一篇有整理。

商標如果登記在公司名下，權利人名稱也要申請變更（商標法第 24 條、第 38 條第 2 項），每件 500 元；同一家公司有好幾件商標，可以在同一個申請案裡一起辦，但規費照件數算。公司名下有不動產，依土地登記規則第 149 條申請更名登記；土地法第 78 條規定更名登記免繳登記費，財政部 62 年的函釋也說，公司更名辦不動產更名登記不課契稅，因為產權沒有移轉。

公司車要向監理機關辦「汽車所有人名稱」變更登記，道路交通安全規則第 23 條規定這一項免檢驗。貨車車廂兩邊漆著所有人名稱的（同規則第 42 條），車身上的字也要跟著換。

銀行沒有法定期限，卻最容易出事：戶名還是舊名字，客戶照新名字匯款，對帳就對不起來。拿到變更登記表後，先打給往來銀行，問要帶什麼、舊的支票本怎麼處理。印章也一樣，公司大章刻的就是公司名稱，改名後要刻新的，登記機關與銀行留存的印鑑各自辦變更。

被要求改名的兩種情況：名稱裡的許可業務沒登記、名稱被法院判決不得使用

不是每家公司改名都是自己想改。有兩種情況，是法規要你改。

第一種：名稱裡寫了許可業務，所營事業卻沒有登記那一項許可業務，或許可被撤銷、廢止。預查審核準則第 8 條第 2 項規定，這時要辦理公司名稱變更。經濟部商業司105 年有一則函釋處理過一家名稱冠上「航空貨運」、想拿掉航空貨運承攬業的公司，結論是：名稱顯示那是核心業務，營業項目不登記，就要改名。想減少營業項目的公司，先看看名字裡有沒有寫到那一項。

第二種：名稱被法院判決確定不得使用。公司法第 10 條第 3 款：判決確定後 6 個月內沒辦妥名稱變更登記，經主管機關限期辦理仍未辦妥，主管機關可以命令解散。經濟部 101 年的函釋說明，這一款是公司法 101 年修正時才加的，在那之前，同名的公司沒有撤銷登記的規定。

這兩種情況拖下去，代價不是罰鍰，是公司本身。

行號改名：向縣市政府預查，保留兩個月

獨資、合夥的行號改名，走的是商業登記法，不是公司法。

• 預查向縣市政府申請，核准後保留 2 個月，可以延展 1 個月一次（商業名稱及所營業務預查審核準則第 2、3 條）。行號的保留期只有公司的三分之一。
• 事實發生之日起 15 日內申請變更登記（商業登記法第 15 條），逾期處負責人 1,000 元以上 5,000 元以下罰鍰（第 33 條）。
• 規費每件 1,000 元，網路申請減徵二成（商業登記規費收費準則第 3 條）。

同一個縣市不能有同名的行號（商業登記法第 28 條），保護範圍跟公司的全國性不同。行號的稅籍、發票章、勞健保，照上面公司的做法改。

公司改名核准那天是切換點：合約、發票與對外文件什麼時候換新名字

核准之前，發票、合約、報價單都用舊名字；核准之後，一律用新名字。

經濟部92 年的函釋寫得很清楚：名稱變更核准登記後，舊名稱已經不受公司法第 18 條保護，不得再用舊名稱對外為法律行為。舊名字之後也可能被別人預查拿去用。同一則函釋也提醒，契約效力屬於私權，有爭議要循司法途徑解決。

已經簽好的合約不用重簽。比較好的做法是發一封書面通知給客戶、供應商、房東和往來銀行，附上變更登記表影本，請對方更新資料。長期合約先翻一下有沒有「公司重要資料變更要通知對方」的條款，有的話照條款的方式通知。

通知對象	為什麼要通知
客戶	發票抬頭、合約當事人名稱、付款戶名
供應商	開給你的發票要用新名稱
房東或商務中心	租約、收件名稱
往來銀行	戶名、印鑑
發票加值服務中心、會計師	發票設定、帳務

登記地址在商務中心的公司，記得通知中心更新收件名稱，信件和公文才不會被當成查無此公司退回。紅點商務中心在桃園提供借址登記，也有會議室可以開股東會，改名、遷址可以一起規劃。

常見問題