抬頭統編要給什麼：抬頭是公司全名，哪些發票要寫、打錯怎麼補

作者｜紅點商務中心　林鼎鈞律師・郭庭佑執行長

結帳時店員問：「要打統編嗎？」你說要，對方接著問：「抬頭呢？」很多人在這裡愣一下——統編不是給了嗎，抬頭又是什麼？

先講結論：抬頭是發票上「買受人」那一欄的名稱，也就是買方的公司或行號全名；統編是買方的 8 碼統一編號。店員問你要不要打抬頭統編，真正想知道的是：這筆是公司買的，還是你自己買的。

這篇只講抬頭這一欄：哪一種發票要寫名稱、哪一種只要統編，抬頭該寫哪個名稱，寫錯或漏打能不能補。統一編號本身是什麼、那 8 碼怎麼來，統一編號是什麼那一篇已經整理過，這裡不重講。文中的法規與財政部函釋，以 2026 年 10 月 29 日查閱的版本為準。

抬頭統編是什麼：抬頭是買方的公司全名，統編是買方的 8 碼

「抬頭」不只是口語，財政部自己就在用這個詞。一則函釋寫「未書明抬頭（買受人）」（財政部 71 年 1 月 8 日台財稅第 30127 號函），另一則講報關行代收代付，寫「取得委託人為抬頭（買受人）之憑證」（財政部 75 年 5 月 13 日台財稅第 7523019 號函）。營利事業所得稅查核準則講出差住宿費、電話費、書報雜誌的憑證時，用的也是「書有抬頭之統一發票」「書有抬頭之收據」。在發票和收據上講抬頭，指的就是買方是誰。

抬頭跟統編的關係，有點像寄包裹時的收件人姓名和手機號碼。姓名讓人一看就知道是誰，號碼讓系統不會送錯人。發票也是這樣分工：統編讓國稅局的系統認得出是哪一家，抬頭讓看帳的人看得懂是哪一家。後面會看到，很多發票其實只要統編就夠，原因就在這裡。

這個詞在別的地方還有別的意思：匯款單或支票上的抬頭，指的是收款的人；公司的「抬頭紙」，是上面印著公司名稱的信紙。這篇講的都是發票與收據上的抬頭，也就是買方。

店家問要不要打抬頭統編，是在問這筆是公司買的還是個人買的

統一發票使用辦法第 7 條把手開的發票分成兩種用途：三聯式「專供營業人銷售貨物或勞務與營業人」，二聯式「專供營業人銷售貨物或勞務與非營業人」。營業人，簡單說就是公司、行號這類做生意、有稅籍的事業。電子發票不分聯數，買方是營業人時，發票上會多印一個買方統編。

店家非問不可，還有一個原因：兩種發票的開法不一樣。加值型及非加值型營業稅法第 32 條第 3 項規定，買受人為營業人的，銷項稅額要跟銷售額在發票上分開載明；買受人為非營業人的，用含稅的定價開立。店家不先知道你是公司還是個人，就不知道這張發票要怎麼開。

所以店員那一句話，翻成白話就是：「你是代表公司來買的嗎？」

• 是公司或行號的支出：給統編；店家要開手寫三聯式的話，抬頭也要給。
• 是你自己用的東西：不用給，也不該給公司的統編。

公司為什麼要發票上有自己的統編？因為營業稅要靠它扣抵。營業稅法第 33 條規定，拿進項稅額扣抵銷項稅額，要有載明營業人名稱、地址及統一編號的憑證。有統編也不代表一定能扣，還要看是不是營業用途、發票格式對不對，那幾個條件在前面提到的那篇統編文章裡有整理。

常見的情況是這樣：業務幫公司買一批文具，或請客戶吃一頓飯，結帳時順口報了自己的身分證字號，或乾脆什麼都沒說。回到公司報帳，會計一看發票上沒有公司統編，就退回來了。幫公司買東西，發票上的買方要是公司，不是你自己。

打了統編還能對獎嗎

很多人不打統編，是怕不能對獎。統一發票給獎辦法第 11 條第 1 項第 9 款規定，買受人為政府機關、公營事業、公立學校、部隊及營業人的發票，不適用給獎。重點在「買受人是誰」，不在統編本身。

財政部 108 年的令（台財稅字第 10704616110 號）也說，沒申請稅籍登記就擅自營業的人，取得的發票同樣不給獎。根據今周刊 2026 年 4 月的報導，臺北國稅局舉過一個案例：一位在網路平台賣東西、沒辦稅籍登記的民眾，平台開給他的「手續費」雲端發票中了 100 萬元，發票上沒有打統編，還是因為他具營業人身分而領不到。能不能對獎，看的是買方的身分，不是發票上有沒有統編。公司的支出不打統編，換不到獎金，只會少一張合格的憑證。

個人也會被要求留名字的例外

一般來說，個人買東西不用給抬頭。使用辦法第 9 條第 1 項第 3 款寫的是，對非營業人開的發票「得免填買受人名稱及地址」，但買方要求填的話就要填。

例外在第 2 款：製造業或經營進口貿易的營業人，賣給非營業人的發票，要寫買受人名稱及地址，或身分證統一編號。財政部賦稅署 75 年的函（台稅二發第 7542888 號）解釋，這是因為製造業和進口商以批發為主，買方是個人時要能查證；設有門市兼營零售、買方是個人的，就不受這一款限制。所以直接向工廠或進口商買貨，對方請你留名字和地址，並不奇怪。

哪些發票要寫抬頭：三聯式要寫公司名稱，收銀機與電子發票只要統編

不是每一種發票都要寫抬頭。把規定攤開來看：

憑證	要不要寫抬頭（買方名稱）	要不要寫統編	依據
三聯式統一發票（手開）	要	要	統一發票使用辦法第 9 條第 1 項第 1 款
二聯式統一發票（手開，賣給個人）	可以不寫；買方要求時要寫（製造業、進口商另見上一節）	不寫	同條第 1 項第 2、3 款
收銀機統一發票	條文沒有要求	買方是營業人時要印	營業人使用收銀機辦法第 6 條
電子發票證明聯（收據大小那種）	沒有買方名稱這一欄	買方是營業人，或買方要求時，印在「買方」欄	電子發票實施作業要點附件（格式一）
電子發票證明聯（A4 那種）	印在「買方」欄；系統印不出來時可以只印統編	要印	同上（格式二）
免用統一發票收據	買方是公司或行號就要寫	要寫	帳簿憑證辦法第 22 條

第一列最直接。使用辦法第 9 條第 1 項第 1 款寫的是，營業人使用三聯式統一發票，「應載明買受人名稱及統一編號」。手開三聯式，抬頭和統編兩樣都要寫。

收銀機那一列，依據是營業人使用收銀機辦法第 6 條：開二聯式收銀機發票，買受人為營業人時，「應加印其統一編號」。條文要的只有統編。

最常讓人誤會的是電子發票。你在便利商店拿到的那張小小的證明聯，買方那一欄只會印「買方 ○○○○○○○○」八個數字，沒有公司名稱。這不是店家漏印，格式本來就這樣設計：電子發票實施作業要點的附件規定，這種格式在買受人為營業人、或買受人要求記載統一編號時，要印「買方」或「買方統編」；A4 的那種格式才有買方名稱的欄位，而且營業人不能列印買方名稱時，可以只記買方的統一編號。

這樣的發票能拿去扣抵嗎？可以。營業稅法第 33 條講的是原則，營業稅法施行細則第 38 條把申報時可以用的文件列得更細，裡面就有「載有營業人統一編號之二聯式收銀機統一發票收執聯影本」與「載有營業人統一編號及營業稅額之電子發票證明聯」。電子發票上看不到公司名稱是正常的，統編打對才是重點。

小店開的收據也一樣，買方是公司就要寫名稱與統編；欄位怎麼填、被退件怎麼補，免用統一發票收據那一篇有逐項整理。

國外也是「完整發票寫買方，小票可以不寫」

這種分法不是台灣獨有。歐盟的加值稅指令第 226 條第 5 款規定，發票要寫「the full name and address of the taxable person and of the customer」，也就是賣方與買方的全名和地址；第 226b 條另外允許簡化發票，要求的只有賣方的識別資料（英國政府保存的指令版本，第 226 條、第 226b 條）。英國稅務海關的 VAT Notice 700/21 第 4.1 節同樣要求完整的 VAT 發票寫買方名稱與地址，第 4.4、4.5 節允許含稅 250 英鎊以下的交易開簡化發票。日本的發票制度裡，小賣、餐飲、計程車業可以開「簡易」的版本，買方名稱可以省略（日本國稅廳說明）。

這些是國外的制度，僅供參考對照，不代表台灣的規定。不過放在一起看很清楚：完整的發票寫清楚買方是誰，零售的小票可以只認人不寫名。台灣的三聯式和電子發票，走的是同一個思路。

抬頭寫哪個名稱：公司登記的中文全名，不是品牌名或英文名

抬頭要寫的是登記上的名稱。公司法第 18 條規定，公司名稱應使用我國文字；第 2 條第 2 項規定，公司名稱應標明公司的種類。所以一家公司的名稱，一定是「○○股份有限公司」或「○○有限公司」這種中文全名。

這帶出三個常見的錯：

1. 寫品牌名：店招、網站、粉專用的名字，常常跟登記名稱不一樣。抬頭寫品牌名，看帳的人對不到統編背後是哪一家。
2. 寫英文名：公司法第 392 條之 1 讓公司可以另外登記外文名稱，但那是對照用的外文名稱；公司名稱本身要用我國文字，國內的發票寫中文登記名稱最不會出錯。
3. 字照印象寫：「台」和「臺」、括號是全形還是半形，照登記資料上的寫法一字一字抄。

那可以寫簡稱嗎？財政部 75 年的函釋（台財稅第 7551092 號）說，買受人的統一編號已經正確填寫時，「○○貿易股份有限公司」可以簡寫成「○○貿易公司」，其他行業也比照。簡寫只在統編正確的前提下才被接受，簡掉的是種類字樣，不是把名字換成品牌。寫得出全名，就寫全名。

行號（獨資、合夥）沒有「公司」兩個字，抬頭就是商業登記上的名稱，例如「○○商行」「○○工作室」，配它自己的統編。

分公司要特別小心。營業稅法第 28 條規定，總機構和其他固定營業場所要分別申請稅籍登記，所以分公司有自己的稅籍資料與統編。抬頭和統編要是同一個單位：寫總公司的名稱，就配總公司的統編。要開給總公司還是分公司，問你們會計這筆帳記在哪裡。

剛開公司，要給廠商哪幾樣

公司設立登記完成後，第一次跟廠商要發票，準備兩樣就夠：登記的中文全名、8 碼統編。現在的三聯式不用寫買方地址：使用辦法第 9 條只要求名稱與統編，財政部的函釋彙編也加註「現行發票得免載明買受人地址」。

有一個省事的老方法：刻一顆刻著公司名稱、地址與統一編號的橡皮章，遇到要手寫發票的店家，直接蓋上去。財政部 77 年的函釋（台財稅第 770262951 號）說，三聯式上的買受人名稱與統編，用人工書寫或橡皮章蓋上都可以，沒有限制。電子發票用不到章，把統編存在手機裡，結帳時唸給店員就好。

抬頭統編打錯或漏打：統一發票作廢另開，不能塗改也不能改成別家

抬頭或統編寫錯，處理方式寫在統一發票使用辦法第 24 條：應記載事項記載錯誤的，應另行開立；寫錯的收執聯、扣抵聯註明作廢，黏回存根聯；電子發票已經列印的證明聯，也要收回註明作廢。財政部稅務入口網的問答〈買受人名稱及統一編號寫錯可否更改？〉，給的就是這一條。抬頭或統編寫錯，正確做法是請賣方作廢重開，不是在原發票上塗改。塗改還有一個附帶後果：給獎辦法第 11 條第 1 項第 4 款規定，載明的買受人經塗改者不給獎。

另一個常見的要求是「抬頭幫我改成另一家」。財政部 76 年的函釋（台財稅第 7621404 號）說，發票開出去之後，買方的名稱與統編不得任意更改，也不能應買方要求改開成其他營利事業；只有真的寫錯，才依第 24 條作廢另開。抬頭可以更正，不能換人。跨期之後才發現、怎麼退重複繳的稅、為什麼不能用折讓單沖，折讓單什麼時候開那一篇有完整說明。

寫錯會不會被罰？營業稅法第 48 條規定，發票應記載事項未依規定記載或所載不實，按銷售額處 1% 罰鍰，最低 1,500 元、最高 15,000 元；錯的是買受人名稱、地址或統一編號的，第二次以後提高到 2%，最低 3,000 元、最高 30,000 元。買方資料寫錯，罰則比一般記載錯誤更重，這是條文特別寫出來的。

也有比較寬的一條。高雄國稅局的問答說，買受人名稱正確、只有統一編號填錯，更正後經稽徵機關查明屬實的，准予免罰；更正後還是錯，就照第 48 條罰（高雄國稅局問答）。這也是抬頭要寫對的另一個理由：統編寫錯時，寫對的抬頭就是你的保險。

情況	怎麼處理	依據
手開三聯式的抬頭或統編寫錯	賣方作廢另開	統一發票使用辦法第 24 條
想把抬頭改成另一家公司	不行，除非原本真的寫錯	財政部 76 年函
抬頭對、統編錯	作廢另開；更正後查明屬實可以免罰	高雄國稅局問答
收銀機發票已經印了統編，對方要求換三聯式	不必換，原發票就能當扣抵憑證	財政部 98 年函
收據沒寫抬頭或寫錯，報帳被剔除	請原開立人補填或改填並蓋章，申請復查	財政部 71 年函（營所稅）
電子發票結帳時忘了打統編	只能請賣方作廢重開，要經你同意	第 24 條、電子發票實施作業要點第 9 點

第四列出自財政部 98 年的函（台財稅字第 09800496260 號）：原本的二聯式收銀機發票已經印了買受人統編，依施行細則第 38 條就能當進項扣抵的憑證，「無須作廢重開」。

第五列要分清楚，那是營所稅的規定。財政部 71 年的函（台財稅第 39291 號）說，營利事業列報費用的外來憑證沒填抬頭或抬頭不符，被剔除之後請原出具人加填或改填並蓋章，申請復查、查證屬實的，仍准認定。73 年的函（台財稅第 63234 號）也說，收銀機發票原本沒印買方統編，事後經買方要求補填並蓋章，查帳時可以認定。這兩則管的是營所稅「費用認不認」，不是營業稅「進項能不能扣抵」。兩件事由兩套法規管，並不衝突：開發票的一方照第 24 條作廢另開，報帳的一方被剔除時，還有請原開立人補正這條路。

最後一列是最常遇到的。結帳時忘了講，發票已經開成沒有統編的電子發票，事後要補，只能請店家作廢重開。電子發票實施作業要點第 9 點規定，電子發票的開立、作廢要經買受人同意，店家要留存同意的紀錄；作廢資訊也要在時限內傳到財政部的平台。我沒有查到財政部針對「事後補打統編」的專門問答，店家的系統能不能作廢、這筆是不是已經跨期申報，每一家都不一樣。最省事的做法，還是結帳當下就把統編報出來。

只有統編或只有公司名：用財政部與經濟部的查詢系統對出另一半

手上只有統編、想知道抬頭要寫什麼，或反過來只有公司名、想找統編，去財政部或經濟部的官方查詢系統，用手上那一半查出另一半。兩個入口：

• 財政部稅務入口網的稅籍登記資料公示查詢，可以依統一編號查營業人名稱，也可以依名稱查統編。
• 經濟部的商工登記公示資料查詢，查得到公司登記的名稱。

兩個系統查的東西不一樣、輸入時要注意什麼，統一編號查詢怎麼查那一篇有逐步說明。抬頭照查到的名稱一字不差抄下來；對不起來的時候，直接問對方的會計最快。

對方是政府機關、學校或協會這類單位時，統編的來源跟公司行號不同，上面兩個系統未必查得到，直接請對方提供。

報帳前對一次抬頭統編：五項檢查

檢查	怎麼看
這筆是不是公司的支出	是才給公司的抬頭統編，私人消費不要用
統編是不是 8 碼、跟對象對得上	對照查詢系統或對方給的資料
手開三聯式有沒有寫抬頭	名稱與統編兩樣都要
抬頭是不是登記名稱	全名，或統編正確時的簡寫；不是品牌名、英文名
有沒有塗改	塗改的不要收，請對方作廢重開

五項裡最常出錯的是第一項和第四項：統編給錯對象，抬頭寫成品牌。收到發票當下就對一次，比月底被會計退件再回頭找店家省事得多，發票上的錯，越早發現越好處理。

這篇講的都是發票上那一欄買方資料。把它想成發票的「收件人」：名字寫對、號碼寫對，後面的報帳、扣抵與對帳才走得下去。

如果你剛在桃園設立公司、還在找登記地址，紅點商務中心提供工商借址登記，也能協助對接會計記帳資源，讓你開出、收到的每一張發票，抬頭統編從第一張就寫對。

常見問題