勞健保退保：員工離職當天退勞保、3 天內轉出健保，停業收掉怎麼辦

作者｜紅點商務中心　林鼎鈞律師・郭庭佑執行長

員工遞了辭呈，交接完最後一天，大家吃完散夥飯，事情好像就結束了。對雇主來說，還差一件：把這位員工從公司的勞保、健保、勞退名單上拿掉。

很多小公司是在這一步出狀況。有人以為月底再一起辦就好，有人以為對方到新公司加保，舊的就會自己消失，也有人公司要停業了，才發現不知道自己這個負責人的健保該怎麼辦。

先講結論：勞保、就保、職保在員工離職當天退，勞退在 7 天內停止提繳，健保在 3 天內辦「轉出」。公司停業或收掉時，退保日一樣跟著每位員工的離職日走，負責人的健保則要跟最後一位員工同一天轉出。下面一條一條講，文中法規以 2026 年 11 月 2 日查閱的版本為準。

勞健保退保時間表：勞保當天、勞退 7 天內、健保 3 天內

「勞健保退保」聽起來是一件事，其實是四條線，各自歸不同的法律管：

要退的	什麼時候辦	法源	辦去哪
勞保	離職當天	勞工保險條例第 11 條	勞保局
就保	跟著勞保一起	就業保險法第 6 條	勞保局
職保	離職當天	勞工職業災害保險及保護法第 12 條	勞保局
勞退	離職之日起 7 天內停止提繳	勞工退休金條例第 18 條	勞保局
健保	退保原因發生之日起 3 天內	全民健康保險法第 15 條	健保署

最緊的是勞保那一組，期限就是離職當天，沒有寬限。健保有 3 天、勞退有 7 天，但實務上最省事的做法是同一天一起辦掉，後面會講用哪一張表。

員工 4 人以下的公司要多看一眼。勞保局在職災保險新法上路時說明過：4 人以下微型單位雖屬勞保自願投保單位，仍應申報員工參加就業保險及職災保險，並提繳勞工退休金。所以這類公司可能本來就沒有替員工保勞保，但就保、職保、勞退、健保這幾條線，離職時一樣要退。

勞保退保在離職當天辦：離職當日是最後一個上班日

勞工保險條例第 11 條規定，投保單位要在勞工離職的「當日」列表通知勞保局，保險效力的停止從「應為通知之當日」起算。

那「離職當日」是哪一天？勞保局收錄的行政解釋說得很直白：所謂離職之當日，是在職的最後一天。不是遞辭呈那天，也不是薪水結清那天。

離職當天還有沒有保險？有。依勞工保險條例施行細則第 14 條，當天送件的，保險效力在送件當日 24 時停止。也就是說，員工最後一天下班回家的路上，仍然在勞保裡。

保費怎麼算？勞保局的說明是保險費從加保當日計到退保那一天，連續加保的不分大小月，一個月一律算 30 天。31 號離職也只算 30 天，不會因為大月多收一天。

就保跟著勞保走，職保另有自己的條文

就業保險不用另外辦。就業保險法第 6 條寫明，勞保退保效力停止那天，就保效力就跟著終止。

職災保險在 2022 年 5 月 1 日拆成獨立的法律，退保規定寫在勞工職業災害保險及保護法第 12 條：一樣是離職當日列表通知。第 13 條補一句，受僱勞工的保險效力到離職當日停止。

職保跟勞保有一個小差別：勞保局的常見問答說，受僱勞工的職保效力在離職當日停止，雇主延遲或提前申報退保，都不影響職保的效力。勞保則不是，提前退保，勞保效力就跟著提前停（後面會講）。實務上不用管這個差別，勞保、就保、職保是同一張表、同一天辦，不用分三次。

日本也是保到最後一天：資格喪失日是退職日的隔天

這個「保到最後一天」的設計不是台灣獨有。日本的健康保險與厚生年金，日本年金機構規定事業主要在退職事實發生 5 日內提出資格喪失屆，而資格喪失日是「退職日的翌日」：3 月 31 日退職，4 月 1 日才喪失資格。

兩邊的寫法不同，意思一樣：最後一天上班那天，人還在保險裡。差別是日本給雇主 5 天提出，台灣勞保要當天。這是日本的制度，只拿來對照，台灣仍以勞保條例為準。

假日離職怎麼退勞保：當天線上申報、提前 10 天預辦或收假後追溯

離職日如果剛好是星期六，或碰上國定假日、颱風假，勞保局不上班，「當天辦」怎麼辦？

勞保局的常見問答給了三條路：

1. 當天線上申報：用勞保局 e 化服務系統，假日當天也能送。
2. 提前預辦：在預定離職日前 10 天內，先在系統上預辦。
3. 收假後追溯：放假後第一個上班日線上申報，效力仍回到離職當日。

還沒申請網路申辦的單位，可以在放假結束後第一個上班日寄出紙本退保表，在表上註明離職日適逢假日要更正，並附離職證明。

舉個例子：一家桃園的小設計公司，員工跟公司約定 10 月 31 日離職，那天剛好是星期六。公司可以 10 月 21 日到 30 日之間先預辦，可以 31 日當天線上送，也可以 11 月 2 日星期一上班再追溯。三種做法的效力都停在 10 月 31 日，差別只在你哪一天有空處理。

預辦還有一個好處：勞保局 e 化服務系統預辦加退保時，可以同時預約健保加退保，不必另外到健保多憑證網路系統辦。勞保、健保在同一次預辦裡處理掉，假日離職就不會漏掉健保那一邊。要用這套系統，公司得先申請成為網路申辦單位；4 人以下的單位，勞保局也開放用工商憑證加負責人自然人憑證，透過網路成立投保單位、直接網路申報。

勞退停止提繳：離職 7 天內，用合一退保申報表會一起停

勞退的期限比勞保寬一點。勞工退休金條例第 18 條規定，雇主要在勞工離職之日起 7 日內，列表通知勞保局停止提繳。

但多數公司不必另外辦。勞保局有一張合一退保申報表，同一張表上就有勞保、就保、職保退保、健保退保和勞退停止提繳，勞保局的停止提繳說明也把它列為辦退保與停繳的表格，用合一表退保，勞退會一起停。同時涉及勞保局與健保署的，一式 2 份、照表格背面的地址一起寄，不用分開寄兩個機關；只涉及其中一邊的，才改用各自的專用表格。

什麼時候要另外辦？勞退停繳日跟勞保退保日不一樣的時候，才要另外送停止提繳申報表。最常見的是留職停薪：符合續保規定的員工願意繼續加保時，投保單位不得拒絕，勞保可以續保，勞退卻要停。勞工退休金條例第 20 條規定，留職停薪、入伍服役這類事由，雇主要在事由發生之日起 7 日內申報停止提繳，用的是「勞工退休金停止提繳申報表」。

沒辦會怎樣？依勞工退休金條例施行細則第 17 條第 2 項，雇主沒申報的，勞保局可以暫時用勞保退保的生效日停止計收。但這是補救，不是免責：條例第 49 條規定，沒辦停繳經限期改善、屆期未改善的，處 2 萬元以上 10 萬元以下罰鍰，並按月處罰到改正為止。

健保退保叫「轉出」：3 天內辦，原單位要給員工一份退保申報表

健保的期限寫在全民健康保險法第 15 條：投保單位要在退保原因發生之日起 3 日內辦理退保。

用詞要注意。健保署的退保說明把換投保單位、改變投保身分這類情況叫「轉出」，只有喪失投保資格、死亡、失蹤滿 6 個月，才由原單位辦「退保」。員工離職，在健保那邊是「從你的公司轉出」，不是從健保退出。

這個差別很實際。勞保是在職保險，人離職了，勞保可以斷；健保是全民強制納保，人一定要保在某個地方。健保比較像戶籍，從你這裡遷出，就要遷進下一個地方。

	勞保	健保
性質	在職保險，跟著工作走	全民強制，跟著人走
員工離職時	退保	轉出
期限	離職當天	3 天內
保費	按天算，一個月算 30 天	按月算，看月底最後一天保在哪
斷掉之後	符合條件的（年滿 25 歲、未滿 65 歲等），原則上由國保接上	一定要用別的身分接上

健保署也交代原單位一件事：轉出時要複印一份「保險對象退保申報表」交給員工，讓他帶去新單位辦投保。這一份影本是新公司銜接日期的依據，離職當天跟其他離職文件一起交給員工最不會忘。

離職當月的健保費誰付：看月底最後一天保在哪一個單位

健保費是按月算的，不按天。全民健康保險法第 30 條的原則是投保當月繳全月、退保當月免繳；健保署的保費計收原則再補一條：同一個月換過單位的，以當月最後一天在保的那個單位，收全月保險費。

算一筆帳最清楚。同樣是 10 月離職的員工：

情況	10 月的健保費由誰收
做到 10 月 31 日，31 日轉出	原公司收全月（健保署核定 11 月 1 日生效）
做到 10 月 20 日，11 月才到新公司	原公司不收；10 月 31 日他保在哪裡（眷屬、公所或工會），就由那裡收
做到 10 月 20 日，10 月 26 日到新公司	新公司收全月

月中離職的員工，原公司當月不用付他的健保費；做到月底最後一天的，原公司付全月。所以發離職當月薪水前，先確認這位員工的健保有沒有扣錯月份。

離職日訂在月底最後一天，跟訂在前一天，健保費會差一整個月。對公司來說差的是雇主負擔的那一份，對員工來說差的是誰扣他自付的那一份；兩邊先講好，比事後在薪資單上吵省事。

勞健保退保晚了、太早或沒辦：效力、罰鍰與溢繳怎麼處理

退保的期限錯過了，最常見的反應是「反正晚幾天，多付一點保費而已」。實際上不是這樣算的。

先看勞保。依施行細則第 14 條，投保單位不是在離職當天退保的，保險效力仍在離職當日 24 時停止。晚報不會讓員工多保幾天，只會讓公司的紀錄跟事實對不上。

這跟加保剛好相反。勞保條例第 11 條但書規定，加保不是在到職當天通知的，效力從通知的隔天才開始，還要另外處罰。加保晚了，空窗由公司承擔；退保晚了，效力照樣回到離職日——晚加保有風險，晚退保沒好處。

再看最容易誤會的一點：員工到新公司加保了，舊公司的勞保會不會自動消失？不會。勞保局的常見問答寫得很清楚，勞保採申報制，員工離職，投保單位必須自己申報退保，勞保局不會因為重複投保就自動把他從前一個單位退保。

狀況	勞保、就保	職保	健保	勞退
晚辦	效力仍停在離職當日 24 時	效力停在離職當日	未及轉出而溢繳：先照單繳，再補辦轉出，次月沖退	勞保局可暫以勞保退保日停止計收
太早辦（人還沒走）	效力在送件當日 24 時停止，勞工受損由公司賠	效力仍到離職當日	—	—
一直沒辦	勞保局不會自動退	未辦退保可處 2 萬～10 萬元	原單位繼續被計收，補辦轉出後才沖退	限期改善未改善處 2 萬～10 萬元、按月處罰

職保那一格的罰則寫在勞工職業災害保險及保護法第 96 條：投保單位沒有依第 12 條替勞工辦理投保、退保手續的，處 2 萬元以上 10 萬元以下罰鍰，並令限期改善，屆期未改善的按次處罰。很多人只記得「沒加保要罰」，這一條連「沒退保」也罰。

健保那一格怎麼處理，健保署的退費說明是這樣寫的：保險對象重複投保或未及申報轉出而溢繳的，先持繳款單照額繳納，再由應辦轉出的單位填退保（轉出）申報表補鍵資料，應退的保險費在次月份保險費中沖退，員工自付的那一部分由投保單位交還給員工。

解僱有爭議的時候也一樣。勞保局行政解釋收錄的 81 年函釋認為，雇主終止契約解僱勞工時，投保單位應於離職當日辦理退保；之後法院確認僱傭關係仍存在的，勞工可以另外請求損害賠償。退保跟爭議是兩件事，不要因為還在吵就不退，也不要為了表態而提早退。

一個常見的漏法是這樣的：小公司的行政想說勞保今天退、勞退下週再辦、健保等月底跟其他異動一起送，結果三件事分在三天，其中一件就這樣忘了。用合一退保申報表在離職當天一次送，就不會有這個問題。

公司停業時的勞健保退保：退保日跟著員工的離職日走

公司要停業，很多負責人會問：員工的勞健保是不是就跟著一起停？

答案是：勞健保退保看的是員工有沒有離職，不是公司有沒有停業。停業登記不等於員工離職，員工還在職、還有留守工作的，就要繼續保；真的離職的，照前面的規則在他離職當天退。停業為什麼不能直接當資遣理由，停業跟歇業的差別那一篇有講。

健保那一邊多一道投保單位層級的手續。全民健康保險法施行細則第 43 條規定，投保單位停業、歇業、解散或裁撤，要在 15 日內以書面通知健保署，附上相關證件，辦理所屬保險對象的異動；停業後復業，也要在 15 日內通知。健保署的停業時應辦事項寫明，要填「保險對象退保申報表」附停業公文寄給健保署；還有留守人員的，註明留守人員的退保日期，依那個日期註銷單位。

停業時	勞保、就保、職保	健保	勞退
已離職的員工	離職當天退	3 天內轉出	7 天內停繳
還在職的留守人員	繼續保，等他離職那天退	繼續保	繼續提繳
投保單位本身	施行細則沒有另訂停業通知期限；只剩負責人善後時，負責人可以申報退保	15 天內書面通知健保署，依最後一位留守人員退保日註銷	隨最後一位員工停繳

健保的 15 天，是投保單位停業要通知的期限，不是員工個人退保的期限；員工個人還是看 3 天與離職當天。兩個期限常被混成一個，結果員工的退保跟著拖到 15 天。

停業登記本身要跑哪幾個機關、期限怎麼算，停業登記要跑三個地方那一篇有完整說明，這裡只講勞健保那一塊。

負責人自己的健保：停業時跟最後一位員工同一天轉出

搜「公司停業負責人退保」的人，問的通常是這一件：員工都處理好了，那我自己呢？

健保署〈停業時應辦事項〉最後一句就是答案：有留守人員的，依留守人員的退保日期註銷單位，但負責人需與員工辦理同一時間退保。也就是說，負責人是跟最後一位員工一起，從公司轉出。

轉出之後，健保要接到下一個地方，大致看自己是哪一種身分：

1. 有新工作的，保在新的投保單位。
2. 沒有工作、符合眷屬資格的，依附有工作的配偶或子女。全民健康保險法第 2 條的眷屬，條件都有「無職業」。
3. 以上都不是的，到戶籍地的公所以第六類投保。全民健康保險法第 10 條的第六類，是不屬於前五類、也不是這些人眷屬的家戶戶長或代表。

重點是轉出跟轉入要接在同一天，中間不要空著。公司日後復業，前面講過要在 15 日內通知健保署，負責人也要回到公司投保。

公司還在營業時，負責人的健保為什麼一定要保在公司、不能用公所或眷屬身分，一人公司的勞保跟健保那一篇整理得比較完整。

勞保那一邊，負責人原則上不是自己公司的勞工，多半不在勞保裡。有以雇主身分跟員工一起加保的，勞保局的常見問答說明：受僱員工都已離職退保、只剩負責人一人處理善後時，負責人已不具雇主身分，可以申報退保。

公司解散或歇業的退保：健保 15 天內通知，勞保局可以逕行註銷

公司決定收掉，不管是公司解散，還是行號歇業，員工退保的規則跟停業一樣：誰離職，就在誰的離職當天退。

差別在投保單位最後怎麼收尾：

• 健保：一樣是施行細則第 43 條的 15 日內書面通知。施行細則第 44 條另外讓健保署可以註銷歇業、解散的投保單位，原單位的保險對象要以適當身分改到其他投保單位。
• 勞保：勞工保險條例施行細則第 16 條讓勞保局在投保單位歇業、解散又沒有僱用勞工時，可以逕予註銷；沒退保的人由勞保局逕予退保，保險效力與保費以事實確定的那一天為準。

勞保局可以逕予註銷，不代表可以放著不管。逕予註銷是勞保局查到之後的收尾，查到之前，紀錄上這家公司還有人在保；收掉公司還有資遣預告與資遣通報要在員工離職前排好，那是另一套期限，不在這篇的範圍。

員工退保之後：健保要接上，勞保中斷的那幾天由國保補

雖然這篇站在雇主這一端，員工那一端有兩件事，雇主順口提醒一句，可以省掉很多後續電話。

第一，健保要接上。轉出之後沒有馬上以其他身分投保，就會出現中斷，之後要補。

第二，勞保中斷的期間，國保會接上。勞保局的說明：年滿 25 歲、未滿 65 歲、在國內設有戶籍的國民，沒有參加勞保、農保、公保、軍保的期間，原則上就是國民年金的納保對象；就算勞保只中斷幾天，那幾天也會收到國保繳款單。員工在兩份工作之間空了一週，收到國保繳款單是正常的，不是公司漏辦。

退保日也是員工申請失業給付的起算點。就業保險法第 25 條要求被保險人在離職退保後二年內辦理求職登記、申請失業認定，退保日寫錯，員工的時效也跟著錯。申請時要附的離職證明文件怎麼開、什麼叫非自願離職，離職證明那一篇有逐條整理。

勞健保退保前的檢查清單

離職當天一張合一退保申報表，就能把勞保、就保、職保、健保、勞退一起送出去。把前面的期限排成員工最後一週要做的事：

時間	要做的事
確定離職日的那一週	對好離職日（在職最後一天）；假日離職的先在 e 化服務系統預辦
離職當天	送合一退保申報表：勞保、就保、職保、健保、勞退一起
離職當天	複印一份退保申報表交給員工（員工要服務證明書或離職證明的，一起給）
離職後 3 天內	確認健保轉出完成
離職後 7 天內	勞退停繳日跟退保日不同的，另送停止提繳申報表
發離職當月薪水前	確認健保費該不該扣這個月
公司停業或收掉	健保投保單位 15 天內書面通知；負責人跟最後一位員工同一天轉出

清單上最容易漏的不是期限最短的那一件，是「以為別人會處理」的那一件：勞保局不會自動退，健保轉出要自己送，負責人的健保要自己接。

公司要停業、或準備把營運地點收起來時，登記地址還是要有人收公文。紅點商務中心提供桃園的工商借址登記，也能對接會計記帳資源，讓停業期間該收的公文與該報的稅不會漏掉。

常見問題