混合辦公的辦公室怎麼配：座位、會議室與登記地址怎麼重算

作者｜紅點商務中心　林鼎鈞律師・郭庭佑執行長

團隊改成一週幾天在家、幾天進公司之後，很多老闆第一個念頭是：「人少了，辦公室是不是可以縮？」

可以縮，但要先算對。混合辦公省下來的是「平均」，辦公室要撐住的卻是「尖峰」。這篇從空間決策出發，把上班模式改變之後要重算的四件事拆開講：座位、會議室時數、公司登記地址，以及員工約定的工作地點。文中的法規與統計，以 2026 年 10 月 16 日查閱的版本為準。

混合辦公要重算哪幾件事：座位、會議室、登記地址與工作地點

混合辦公，指的是員工一部分時間在公司、一部分時間在家或其他地點工作。上班模式一改，跟辦公室有關的事至少有四件要重新算。

要重算的事	以前怎麼定	混合辦公之後要看什麼	誰要動手
座位	一人一張桌	一週裡人最多那一天有幾個人	老闆、行政
會議室	有一間就好	進公司那幾天要開幾場會、同時撞幾場	老闆、各組主管
登記地址	辦公室在哪就登記哪	縮編、搬遷或退租時，地址要不要變更	老闆、會計
工作地點	契約寫公司地址	在家的日子、工時、出勤與加班怎麼約定	老闆、人資

先看一下台灣的實際狀況。勞動部〈114 年勞工生活及就業狀況調查〉（有效樣本 4,029 份，資料時間 114 年 5 月）顯示，87.7% 的勞工目前工作不可遠距執行，近 3 個月曾經遠距工作的只有 4.7%。曾經遠距的人裡，57.3% 是「除特殊狀況採遠距外，大多非遠距」，「固定週期之部分遠距」占 19.9%，「全部遠距」只有 9.6%。

台灣多數公司說的混合辦公，其實比較接近「偶爾在家」，不是一半的人天天不在。這個前提會直接影響座位能砍多少。

混合辦公的座位數：照尖峰日算，不要照平均出勤率算

混合辦公的座位數，要照一週裡人最多的那一天算，不是照平均出勤率算。

平均很容易騙人。用下一節那家 12 人公司的錯開排法來算：每人每週進公司三天，一週總共 36 人次，平均一天 7.2 人，看起來只要六成座位；但人次排不平均，總有一天多一個人，人最多的那天是 8 人。平均只告訴你一週總共來了多少人，沒告訴你哪一天最擠。

這像餐廳排桌子：一整天平均只坐滿六成，但中午十二點那一個小時客人全到，桌子就是要照中午擺。

固定同幾天在家，進公司那幾天還是全員到齊

很多公司實施混合辦公的方式是「大家固定週三、週五在家」。這樣排管理起來最簡單，但座位一張也省不了。

史丹佛大學 Nicholas Bloom 等人 2024 年發表在《Nature》的研究，在攜程做了 1,612 人的隨機對照實驗：實驗組每週三、五在家，另外三天進公司。結果離職率從 7.20% 降到 4.80%，績效考核與升遷沒有差異。這說明混合辦公對留人可能有幫助；換個角度看，進公司的那三天，實驗組的人全部都在。

全員固定同幾天在家，進公司那幾天仍然全員到齊，座位省不下來。

錯開在家日，尖峰才降得下來

想要真的少擺幾張桌子，在家日就要錯開，而且一週裡不能有全員到齊的那一天。例如 12 個人分成三組、每組 4 人，每人每週進公司三天，三組的在家日錯開排，每天進公司的人數就會落在 7 到 8 人。

錯開的代價是協作。同組的人可以約同一天進公司，但全員會議就沒有一天能當面開，要改成視訊，或另外借一間大會議室，讓大家那天只為了開會進來。想要每週有一天全員到齊，座位就得照全員擺。換句話說，座位能省多少，取決於你願不願意讓不同的人在不同天進公司。

混合辦公座位怎麼算：記兩週出勤，用尖峰人數加緩衝試算

最實際的做法是先記兩週真實出勤，不要用問卷問「你一週想進公司幾天」。問卷問的是意願，座位要的是事實。紀錄很簡單：每天下午三點數一次現場有幾個人，連記十個工作天。

下面是一個試算，數字是假設的，用來示範算法：一家 12 人的設計公司，比較兩種排法。全員固定同兩天在家時，兩週紀錄裡人最多的一天是 11 人（有一個人請假）；改成分三組錯開之後，人最多的一天是 8 人。

項目	全員固定同兩天在家	分三組錯開在家
尖峰日人數	11 人（進公司那三天幾乎全到）	8 人
緩衝（訪客、新人、臨時來的）	1～2 席	1～2 席
試算座位數	12～13 席	9～10 席
跟原本 12 席比	省不下來	少 2～3 席

試算座位數＝兩週裡人最多那一天的人數＋1～2 席緩衝。尖峰日人數要用實際紀錄，不用平均。

最常見的誤解是：「到班率平均六成，那座位砍四成就好。」用上面錯開的那一組來看，平均一天大約 7 人進公司，但人最多的那天是 8 人，再加上新人報到、客戶來訪，實際要 9 到 10 席。照平均砍到 7 席，人最多的那天就有人沒位子坐。緩衝座位要留給三種人：剛到職還沒排進輪班的新人、來談事情的客戶或合作夥伴、月底結帳或交件那幾天臨時多進來的同事。

國外有機構把座位比直接寫成規劃原則。英國蘇格蘭的安格斯郡議會（Angus Council）公開的工作型態裡，超過一半時間在座位工作的「彈性型」是每 10 人 5 席，少於一半時間的「混合型」是每 10 人 3 席，大約兩成時間進辦公室的「混合加強型」是每 10 人 2 席。這是單一機構依自己的工作型態訂的比例，不是可以直接套用的標準。人數多的機構，一兩個人進出不影響大局；十幾個人的團隊，一兩個人就是一兩成，還是回到自己的出勤紀錄。

共用座位要配置物櫃與預約規則

座位一旦少於人數，就從「一人一張桌」變成「輪流用」。輪流用要三樣東西：每人一格置物櫃、一套預約或排班規則、下班清桌的習慣。

少了這三樣，尖峰日就會變成搶位子，東西堆在桌上別人沒辦法用。共用座位省下的是桌子，多出來的是置物櫃與規則。規則不用複雜，一張共用的排班表，寫清楚哪天誰進公司、誰坐哪一區，就夠小團隊用。

混合辦公的會議室時數：進公司的日子，就是開會的日子

混合辦公之後，大家進公司的理由常常就是「要當面討論」。所以座位可能減少，會議室需求反而集中。

會議室要算兩個數字：一個月總共要用幾小時，以及尖峰時段同時要幾間。下面同樣是假設的試算，一家 10 人的顧問團隊，每週進公司三天：

會議類型	每週場次 × 時數	每週時數
全員週會	1 × 1.5 小時	1.5
專案討論（4～5 人）	3 × 1 小時	3
客戶來訪	2 × 1.5 小時	3
一對一面談（可用小型洽談室）	5 × 0.5 小時	2.5
合計	—	10 小時，約每月 40 小時

每月 40 小時聽起來很多，但一間會議室一個月的上班時間大約是 8 小時 × 21 天＝168 小時，自有會議室的使用率約 24%。會議室真正的瓶頸常常不是總時數，是大家都擠在同一天開。上面那 10 小時如果全排在週二、週三，週二下午就可能同時要兩間。

自有一間會議室，還是需要時再用時租的，可以這樣比：把每月時數乘上時租報價，跟一間會議室分攤到的月租金比，再把尖峰撞期的情況算進去。會議室要挑什麼設備、時租還是日租，會議室租借怎麼挑那一篇有完整的檢查清單。

一對一與視訊會議不要占大會議室

上面試算裡的一對一面談，兩個人坐在可以容納十人的會議室裡，等於把尖峰時段最搶手的那間占掉了。一個人連線的視訊會議也是一樣。

比較省的配法是：大會議室留給多人討論與客戶來訪，一對一與單人視訊改用小型洽談室或電話亭。把小會議拆出去，常常比多租一間大會議室有效。

另外，混合辦公的會議常有人在家連線。現場要有收音與鏡頭撐得住遠端的人，不然在家的那一半只聽得到一片嗡嗡聲。這點在挑會議室時要先問。

遠距辦公之後的辦公室型態：留整間、縮小、共用座位還是退租改借址

算完座位與會議室，才輪到決定辦公室的型態。下面用出勤型態對照：

團隊出勤型態	座位	會議室	比較適合的做法
固定同幾天在家，進公司日全員到	不能減	跟原本差不多	留現有空間，或換成同樣座位數的獨立辦公室
錯開在家，尖峰日約七成	可減 2～3 成	集中在全員日	縮小坪數＋共用座位＋置物櫃
多數時間遠距，每週進公司一兩次	少量共用座位	時租為主	不必整間：共享座位或小間獨立辦公室，會議室用時租
全遠距，只有開會才見面	不需要	時租	借址登記＋時租會議室

五種辦公型態各自的費用與優缺點，辦公室出租怎麼選那一篇有一張對照表。

座位、會議室、地址這三件事，不一定要綁在同一份租約裡。常見的情況是，團隊改成混合辦公之後，原本那間辦公室的座位空一半，會議室卻天天搶。這時候與其整間續約，不如把三件事拆開來看：座位要幾席、會議室每月幾小時、地址要不要留。在桃園、中壢一帶，紅點商務中心三館有獨立辦公室、時租會議室與借址登記，可以分開組合。

混合辦公的成本怎麼算：省下的是座位，多出來的是會議室與在家設備

混合辦公常被當成省租金的方法。實際算起來，成本是搬家，不是消失。

月成本可以拆成三塊：

成本	怎麼算	混合辦公之後的變化
固定成本	座位數 × 每席月費（或整間月租）	座位減少才會下降
變動成本	會議室時數 × 時租報價	進公司的日子集中開會，可能上升
在家成本	設備、網路、電費的補助	從零變成一筆新支出

在家那一塊，臺北市政府勞動局的〈事業單位實施居家工作勞動條件保障指導原則〉第七點提到，雇主得提供或補助居家工作者必需的軟硬體設備、符合人體工學的桌椅，以及網路費、電費等必要支出。這是臺北市的行政指導，桃園的公司不受它拘束，但可以當作列清單的參考。

混合辦公省不省錢，要把座位、會議室與在家設備三塊加起來比，不是只看租金少了多少。用上面兩個試算來看，設計公司改成錯開在家，少了 2～3 席；如果是全員固定同兩天在家，一席也沒少，卻多了會議室與設備的錢。

縮編或退租之前，先處理公司登記地址與稅籍地址

辦公室一縮、一搬或一退，公司登記的地址可能就跟著變。這件事有期限。

公司登記事項有變更，要在變更後 15 日內申請變更登記；稅籍登記事項有變更，也要在事實發生之日起 15 日內申請。前者是《公司登記辦法》第 4 條，後者是《加值型及非加值型營業稅法》第 30 條。同一棟大樓換到比較小的那一間，門牌號碼或樓層變了，也算地址變更。

地址一變，跟著要改的東西不只兩份登記：統一發票專用章上刻的地址、勞保與健保投保單位的地址、銀行與工商憑證的資料，都要一起處理。遷址要跑哪幾個機關、各自的期限，公司地址變更流程那一篇有時間表。

如果是整間退租、改成全遠距，公司仍然需要一個可以登記、可以收公文的地址。常見的選擇是改用負責人住家，或改用商務中心的借址登記。住家登記營業，房屋稅、地價稅可能被改按營業用稅率課徵，租屋的還要房東同意。借址登記的合法性、要附哪些文件，借址登記合法嗎那一篇有完整整理。

登記地址不是辦公室退掉就沒事，它是公司收公文、收法院文書的地方。沒人收信，不會因此少一份責任。

混合辦公的員工工作地點：勞動契約與在家工作約定要寫哪些

空間算完之後，還有一件常被忘記的事：員工的勞動契約寫的工作地點。

《勞動基準法施行細則》第 7 條第 1 款規定，勞動契約應約定「工作場所及應從事之工作」。原本契約寫的是公司地址，改成部分在家工作，最好用書面把在家的安排寫清楚。勞動部〈勞工在事業場所外工作時間指導原則〉把在雇主指揮監督下、於事業場所外用電腦或通訊設備工作的型態稱為「電傳勞動」，提到工作時間由勞雇雙方約定、出勤由勞工自我記載後電傳給雇主、延長工時採事前申請或約定。

建議寫進去的事：

1. 哪幾天在家、可以在哪裡工作
2. 工作時間與休息時間
3. 出勤怎麼回報（線上打卡、工作日誌、通訊軟體）
4. 加班怎麼申請、怎麼記錄
5. 設備與費用怎麼處理
6. 資料保護：公司資料能不能存在自己的電腦、要不要用公司的連線
7. 什麼情況要回公司、什麼情況可以結束在家工作

這份清單跟臺北市那份指導原則第三點要求寫進「居家工作專章」的項目大致對得上：工作內容、工作時間、工作設備、資料保護、差勤管理、勞工得請求居家工作的情況、終止居家辦公的要件。同一份指導原則也提到下班後的「離線權」，要雇主約制管理人員在非工作時間用通訊軟體干擾休息。再提醒一次，那是臺北市的行政指導，不是全國法規。

僱用勞工 30 人以上的公司，依《勞動基準法》第 70 條本來就要訂工作規則，在家工作的規定可以寫進去。安全衛生方面，勞動部職業安全衛生署有〈居家工作職業安全衛生參考指引〉（111 年 6 月 1 日修訂），提醒雇主與居家工作者一起評估工作環境、桌椅與螢幕配置、通訊穩定與身心健康。英國健康與安全執行署（HSE）的說法更直接：雇主對在家工作的人，負有跟其他勞工一樣的健康與安全責任。在家工作，雇主的責任沒有跟著留在辦公室。

混合辦公是工作安排的改變，不只是空間的改變，契約與規則要跟著補。

混合辦公上路前的檢查順序：從出勤紀錄到合約條文

最後把順序排一下。七個步驟裡，前四步都是算數，第五步才動到租約。

順序	要做的事	用什麼判斷
1	記兩週真實出勤，找出尖峰日	每天固定時間數人數
2	決定在家日是固定還是錯開	協作需求 vs 座位
3	用尖峰人數加緩衝算座位	尖峰日人數＋1～2 席
4	算每月會議室時數與尖峰撞期	會議類型 × 場次 × 時數
5	決定辦公室要留、縮、換，還是退租改借址	出勤型態對照表
6	地址有變，辦公司登記與稅籍變更	15 日內
7	把在家工作的約定寫進契約或工作規則	施行細則第 7 條、第 70 條

先算、再縮、最後才簽約，順序反過來最容易花冤枉錢。辦公室的租約通常綁一段時間，座位算錯了，要等到約滿才改得回來。

常見問題